/
Betalingen via gekoppelde Mollie betaalterminals

Betalingen via gekoppelde Mollie betaalterminals

Je hebt nodig

  • Een gekoppeld Mollie Account

  • Fysieke betaalterminal(s) verkrijgbaar bij Mollie

  • De terminal-ID’s van de bovenstaande terminals (verkrijgbaar via de Mollie-website)

Terminals koppelen

De terminals kunnen aan het verhuursysteem gekoppeld worden in de backoffice via Opties > Prijsbeleid > Betaalterminals. De Mollie betaalterminal-ID moet exact overeenkomen met de terminal-ID zoals verkregen via de Mollie-website.

Daarnaast kunnen terminals een eigen naam krijgen, zodat je bij het starten van een betaling eenvoudig de juiste terminal kunt kiezen. Verder kan per backoffice-account een standaardterminal worden ingesteld. Dit voorkomt dat je bij elke betaling opnieuw een terminal moet selecteren.

afbeelding-20250121-155430.png
afbeelding-20250121-155457.png

Betalingen initiëren vanuit facturen of borgen

Betalingen kunnen gestart worden op een betaalterminal naar keuze vanuit de factuur- of borgdetailpagina. Facturen moeten echter eerst definitief gemaakt worden voordat een betaling mogelijk is.

afbeelding-20250121-160928.png

Snel betalingen vanuit orders

Tijdens drukke momenten wil je orders zo snel mogelijk afhandelen. Daarom kun je betalingen direct starten vanuit het factuuroverzicht op de orderdetailpagina.

Klik hiervoor op het kaart-icoontje in de Pin-kolom (zie onderstaande afbeelding). De betaling wordt dan direct gestart op je standaardterminal. De bijbehorende facturen worden automatisch definitief gemaakt.

afbeelding-20250121-161005.png

Live betalingsstatus

odra een betaling via de terminal is opgestart, is de betalingsstatus live zichtbaar in het systeem. Wanneer de klant betaalt of de betaling annuleert, wordt de status binnen enkele momenten bijgewerkt.

afbeelding-20250121-160850.png

Betalingsgeschiedenis

De geschiedenis van betalingspogingen en statuswijzigingen is te vinden onder Voltooide betalingen op de factuur- en borgdetailpagina's.

Hier kun je niet alleen het betaalde bedrag zien, maar ook de betalingsstatus en het moment waarop deze is bijgewerkt. De statussen worden automatisch bijgehouden en aangepast in de backoffice. Mocht het nodig zijn, dan kan een betaling ook bij Mollie worden getraceerd met behulp van de transactiereferentie.

afbeelding-20250121-162719.png

Factuur en order status

Wanneer een betaling succesvol is ontvangen en er geen openstaand bedrag meer is voor de betreffende factuur of borg, wordt de status hiervan automatisch aangepast. Vervolgens wordt gecontroleerd of de order in zijn geheel betaald is. Als dat het geval is, wordt de orderstatus automatisch op betaald gezet.

afbeelding-20250121-165212.png

Met het email template en verzendregel systeem kun je automatisch berichten naar klanten sturen (of klaarzetten) op basis van de factuur- of orderstatus. Zo kun je bijvoorbeeld automatisch een factuur versturen zodra de factuurstatus verandert naar betaald. Zie de onderstaande screenshot voor een voorbeeld van een verzendregel.

Op deze manier wordt de order snel afgerond en bespaar je tijd op administratieve taken.

afbeelding-20250121-165442.png

Betalingen corrigeren

Stel dat een betaling per ongeluk is gekoppeld aan de verkeerde factuur. Dit kan gecorrigeerd worden door twee handmatige correcties toe te voegen:

  1. Factuur waar de betaling niet bij hoorde: registreer een negatieve betaling om het openstaande bedrag te corrigeren.

afbeelding-20250121-163649.png
  1. Factuur waar de betaling eigenlijk bij hoorde: voeg handmatig het betaalde bedrag toe.

afbeelding-20250121-163712.png

 

Related content