Barcode module

Inregelen van barcodes

Barcodes vastleggen bij producten

Op de productdetailpagina kunnen via serienummers barcodes worden gekoppeld aan producten. Bij het toevoegen van een barcode kan ook de aanschafdatum van het product met de betreffende barcode worden opgegeven. Voor een goede werking van de barcodemodule is het van belang dat er gebruikt wordt gemaakt van unieke barcodes, zowel op product als systeem breed. Gebruik dus andere barcodes bij de verschillende producten.

Orderbarcodes op pakbon

Op verzoek kunnen er unieke barcodes worden gegenereerd op een pakbon. Zo is het mogelijk om de barcode te scannen en daarmee de orderdetailpagina te openen om een goed overzicht te krijgen van de betreffende order. Deze barcodes kunnen met een scanner worden gescand als de webpagina van de beheeromgeving is geopend op het scherm.

Gebruik van barcodes met de scanner

Bij het scannen van een klantbarcode zal de klantbeheerpagina geopend worden. Vanuit hier kan een lege order worden gegenereerd welke gevuld kan worden met producten vanuit het scanproces.

Of als de barcode van een order wordt gescand (pakbon), dan zal de betreffende order geopend worden. Vanuit hier is het orderuitlever/inlever proces te starten waarbij de producten met barcodes gescand kunnen worden.

Scannen uit/inlever-proces orders

Uitleveren

Het uitleverproces van een order kan worden gestart met door boven het overzicht van orderitems te klikken op de knop uitgifte scannen. Hierbij zal het volgende scherm worden geopend:

Van alle producten in de order waaraan een barcode gekoppeld kan worden moet de betreffende barcode gescand worden. Onderin wordt een overzicht weergegeven van de al gescande barcodes en aan welk product deze zijn gekoppeld. Als alle barcodes zijn gescand kan de order worden uitgeleverd en worden de barcodes aan de betreffende order gekoppeld. Zorg dat tijdens het scanproces de focus op de barcodeselector staat (de dropdown met alle barcodes). Dit zorgt ervoor dat als de scanner een barcode scant, deze goed wordt doorgegeven aan het Rentpro systeem.

Als er een barcode wordt gescand, die niet aan een product in de betreffende order is te koppelen kan het product met barcode alsnog aan de order gekoppeld worden.

Inname

Het inname proces kan gestart worden door op dezelfde knop te druk boven de orderitems. Hier zal de tekst inname scannen getoond worden. Bij het inname scanproces kunnen alle uitgeleverde barcodes gescand worden om te controleren of alle producten worden teruggeleverd. Dit wordt in een overzicht weergegeven waarbij de al gescande barcodes groen worden gemarkeerd.

Bij het innemen van een order wordt de einddatum van de huurperiode en reserveringsperiode op vandaag teruggezet zodat de producten gelijk weer beschikbaar zijn in het systeem. Als niet alle barcodes worden teruggescant zal van de overgebleven barcodes een nieuwe order gegenereerd worden zodat de verhuurperiode hiervan doorloopt. Hiermee kan het verdere huurberdag gefactureerd worden en loopt de reservering van de producten door.

Handmatig bewerken

Het uitgifte scanproces kan worden gestart als de betreffende order nog geen status heeft met de naam Order Uitgeleverd.

Het inname scanproces kan worden gestart als de betreffende order de status Order Uitgeleverd heeft, maar nog niet de status Order retour ontvangen.

Indien een barcode aangepast moet worden is dit mogelijk om dit buiten het scanproces om te doen. Op de orderdetail pagina kunnen de orderitems bewerkt worden, daarbij is het ook mogelijk om andere of geen barcode te koppelen aan het betreffende orderitem. Deze werkwijze kan ook gehanteerd worden als er nadat de order is uitgeleverd nog een product moet worden toegevoegd aan de order.