Peppol interatie
Onderstaande handleiding is voor het instellen van de koppeling tussen Rentpro en Recommand voor het verzenden van Peppol facturen. Belangrijk om te weten is dat de koppeling op dit moment alleen werkt voor facturatie van België naar Belgische bedrijven welke een ondernemingsnummer/BTW-nummer hebben ingevuld. Je vindt hier een duidelijke uitleg over het activeren van de koppeling. Met deze stappen zorg je ervoor dat facturen veilig en automatisch via het Peppol netwerk worden verstuurd. Zo werk je sneller en voorkom je fouten in het facturatieproces. De koppeling is beschikbaar tegen een kleine meerprijs van 25,- per maand.
stap 1: Maak een account aan.
Ga naar
Recommand Peppol Platform en maak een account aan. Kies het plan dat het beste bij je bedrijf past (gratis, starter, Professional of Enterprise). Wat momenteel ook aangegeven wordt op de Website van recommand dat het mogelijk is om 120% kostenaftrek voor Belgische bedrijven op e-facturatie.
Stap 2: Maak een bedrijf aan:
In Recommand, Ga naar companies/bedrijven aan de linkerkant en voeg een nieuw bedrijf toe:
In het nieuwe venster wat tevoorschijn komt kun je de corresponderende informatie toevoegen die van toepassing is. Alles in het groen dient ingevuld te worden en de checkbox bij “Register as recipient” dient uit te staan(in rood). Het VAT nummer dient te beginnen met BE en dan de 10 cijfers van het ondernemingsnummer.
Stap 3: Webhook instellen:
Een webhook is een ontvangstbevestiging van de factuur door de ontvanger. Wanneer dit bij zowel de verzender als de ontvanger is ingesteld, wordt er bij ontvangst automatisch een melding teruggestuurd naar degene die de factuur heeft verzonden. Dit zorgt voor snellere en duidelijkere communicatie.
Ga links onderin naar je account en kies voor Webhooks:
Maak een Webhook aan (rechtsboven)
In de webhook URL vullen we de volledige URL in van de DC gevolgd door /electronicinvoicing/recommandwebhook .
voorbeeld: https://dc.websitenaam.nl/electronicinvoicing/recommandwebhookKies het bedrijf dat je in stap 2 hebt aangemaakt.
Stap 4: Maak een API
Ga links onderin naar je account en kies voor API Keys
Voer een naam in voor de API
Klik op de Create API knop
Na het opslaan ontvangen we de volgende ID’s:
Team ID
API Key
Sectret
Let op! Laat de pagina openstaan of noteer alle ID’s. Vooral de ID voor de secret is later niet meer terug te vinden zodra je dit venster sluit. We hebben deze ID’s nodig in de volgende stap.
Stap 5: Koppel je Recommand account met de DC.
Open de DC
Ga naar website en dan naar Recommand Login
Voer de aangegeven ID’s in die we in de vorige stap (4) hebben aangemaakt.