Email template aanmaken
Aan iedere verzendregel kan een template worden gekoppeld. De te instellen velden per template zijn:
Naam template: hier vult u de naam in zoals u de template wilt noemen
Type template. Er zijn 3 types; order, factuur en offerte.
VAN-mailadres:Vanuit dit mailadres verstuurt Rentpro de mail. Standaard gebruikt Rentpro het bij bedrijfsinformatie ingestelde mailadres. Als uw mail verstuurd moet worden vanuit een afwijkend emailadres, dan vult u hier het afwijkende mailadres in. (bv offertes@mijn-rentprowebsite.nl)
AAN-emailadres:Naar dit mailadres wordt uw template mail verzonden. Standaard gebruikt rentpro het door de klant ingevulde mailadres. Vul hier alleen een ander mail adres in, als het niet naar uw klant moet. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van een betaalde factuur aan het boekhoudprogramma.
BCC-emailadres: Vul hier emailadressen in als de template mail naar twee of meerdere ontvangers moet verstuurd worden, of als je een kopie wilt ontvangen van de klantmail. Bijvoorbeeld voor het versturen van de factuur naar je boekhoudprogramma. Dit emailadres mag niet hetzelfde zijn als het VAN-emailadres, vanwege restricties die zijn ingesteld vanwege spam.
Bijlages. Hier kunt u bijlages toevoegen die met een mail/order/offerte worden meegestuurd. Dit kunnen product bestanden zijn of bij ons aangeleverde pdf bestanden zoals algemene voorwaarden. - Productbestanden worden meegestuurd, wanneer in het bijlage veld het woord productfiles is ingevuld. Hoe je productbestanden bij een product upload wordt uitgelegd op de Product invoeren pagina, onder het kopje PDF productbestand uploaden. De bij ons aangeleverde pdf bestanden worden na ontvangst door ons klaar gezet op de database, en zijn daarna beschikbaar om mee te sturen als je de door ons aangemaakte code gebruikt.
Template mail tekst: In dit veld kan de inhoud van de mailtemplate worden bepaald, waarbij gebruik gemaakt kan worden van shortcodes. Per type template; order, factuur en offerte, zijn er shortcodes. Een shortcode zal de waarde van de betreffende order, factuur of offerte in de mail weergeven. De shortcodes zijn terug te vinden via de link Beschikbare shortcodes boven de groene opslaan knop.
