Borg
Borg is geen onderdeel van de factuur, maar wordt standaard op de factuur pdf vermeld onder het factuur totaal. De betaling van de borgsom kan samen met de betaling van de huursom op de definitieve factuur verwerkt worden.
Borg transactie aanmaken
Een borg kan ook los van de factuur geïnd worden, mits de order nog geen definitieve of concept factuur bevat, door de klikken op knop borg innen op de orderdetailpagina. Er wordt dan een borg transactie aangemaakt, waarop een borgbetaling kan worden verwerkt. Vervolgens kan er van de order een concept factuur worden aangemaakt door te klikken op de knop factureren, waarvan de betaling ook los verwerkt kan worden.
Wanneer je de borg wel met een factuur wilt verrekenen, dan dien je eerst de concept factuur aan te maken en daarna op de borg innen knop te klikken.
Borg betaling verwerken
De betaling van een losse borg transactie kan worden verwerkt door te klikken op de link Borgbetaling.
Op de borgdetailpagina kan het betaalde borgbedrag, de betaalwijze en de betaaldatum worden ingevuld.
Een borg transactie kan ook zonder een daadwerkelijk betaling op voldaan gezet worden door te klikken op de knop Borg voldaan zonder betaling.
De betaling van een factuur met een borgtransactie kan verwerkt worden door op te klikken op factuur link.
Borg retourneren
De te retourneren borg kan via de order worden verwerkt door te klikken op de knop Borg retourneren. Er wordt dan een borg transactie aangemaakt, waarop een minbetaling te verwerken is.
Als de borg met iDeal betaald is, kan de borg ook met iDeal teruggestort worden, mits deze module geactiveerd is. Bij het openen van de borg betaling (klik op de borgbetaling link) zie je dan de knop terug betaling via Mollie verschijnen.
Borg transactie verwijderen
Een losse borg transactie kan worden verwijderd door op de borgdetailpagina op de verwijderen link te klikken.
Borg inhouden
Als de borg wil inhouden van een betaalde order (incl borg) kun je dat middels een factuur doen, zodat dit bijvoorbeeld kan worden vastgelegd in de boekhouding van je klant. Hier is geen transactie voor nodig.
Eerst voeg je op de orderpagina een regel toe met de kosten die je wil inhouden, bijvoorbeeld de volledige prijs van de borg. In dit geval is dat 50 euro.
Daarna klik je op de factureren knop zodat een nieuwe conceptfactuur wordt aangemaakt.
Hier doe je nu nog niks mee. Klik nu eerst op de Borg Retourneren knop, zodat de borg wordt toegevoegd aan de conceptfactuur.
Als je naar de conceptfactuur gaat zie je dat de ingehouden borg van 50 euro is weggestreept tegen de terug te betalen borg van 50 euro. Daardoor is de netto prijs op de factuur 0 en daarmee is deze al 'betaald'. Je kunt nu de factuur definitief maken en versturen naar de klant.