Productagenda – planning
Binnen deze agenda is het in één oogopslag duidelijk welke producten op voorraad zijn binnen een specifieke periode. Door te klikken op de bolletjes is het mogelijk om te zien welke orders en/of offertereservering de voorraad beïnvloed.
De Voorraad die je ziet, is de totale voorraad die in het product is ingesteld tijdens de weergegeven periode (bijvoorbeeld 8 dagen). Daarnaast staat de beschikbaarheid: dat is het aantal producten dat in die periode nog beschikbaar is om te verhuren/verkopen.
In veel gevallen zijn die getallen gelijk. Maar zodra er met koopproducten wordt gewerkt, kan dit verschillen. Bijvoorbeeld: er liggen 10 stuks in het magazijn, maar die zijn allemaal al gereserveerd voor een maand later. Dan is de magazijnvoorraad nog steeds 10, maar de beschikbaarheid is 0 – je kunt er op dat moment namelijk niets meer mee verhuren.
Vroeger toonden we alleen de voorraad, zonder rekening te houden met reserveringen. Dat zorgde voor verwarring, omdat je dan dacht dat alles nog beschikbaar was, puur omdat het in het magazijn lag. Daarom hebben we dat aangepast.
Daarnaast kun je ook zien hoe het zit door naar de ronde bolletjes te kijken:
Groen: alles is beschikbaar, niets verhuurd/verkocht
Blauw: deels verhuurd/verkocht, maar nog wel beschikbaar
Geel: alles is verhuurd/verkocht
Rood: er is meer verhuurd/verkocht dan beschikbaar (overboeking)
Wanneer een product bij Magazijn 2 oogjes toont in plaats van een nummer, dan is het product ingesteld op oneindige voorraad.
Met het datumveld kan een startdatum van de productvoorraad weergave worden geselecteerd. Er kan daarnaast gekozen worden voor een periode van 1 week, 2 weken of 1 maand. Standaard toont de agenda 10 producten. Hierbij is ook te kiezen voor 50, 100 of alle producten.
Er kan ook gezocht worden op productnaam of op alle producten binnen een categorie. Producten waarop gezocht is, kunnen worden vastgezet met het slotje, zodat er op een volgende product gezocht kan worden. Hierbij kan een voorraad overzicht gecreëerd worden van een specifieke groep producten.
De vastgezette producten kunnen worden meegenomen naar een offerte door te klikken op de groene knop offerte maken.